Ennen kuin julkaiset yhtään dokumenttia sivustollasi, sinun pitää miettiä, mitkä ovat DOCmanin perusasetukset. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että mitkä ovat oletusoikeudet dokumenteilla. Mikään ei ole ikävämpää kuin, että dokumentti on julkisesti tarjolla vaikka sen piti olla vain hallituksen jäsenille. Kun perusasetukset ovat oikein (tiukin mahdollinen) niin homma on aika hyvin kasassa. Lisäksi sinulla pitää olla ainakin yksi kategoria julkaistuna, mihin tiedoston (tulevan dokumentin) sijoitat ladattavaksi.

Lähdemme kuitenkin katsastamaan tätä tiedoston lataus -asiaa ihan DOCmanin perusasetuksilla (asennuksen jälkeiset asetukset). Katsotaan tiukemmat säädöt oikeuksiin vähän myöhemmin.

Tiedoston latauksen palvelimelle voi suorittaa sekä julkisen liittymän että admin liittymän puolella. Käymme ensin läpi sen yleisemmän tavan eli julkisen liittymän.

Ensin sinun tulee kirjautua sivustolle (ei-rekisteröitynyt ei voi ladata). Mene DOCman valikkolinkin kautta tiedostoalueelle. Käytän tiedostoaluetta yleisesti nimittäessäni DOCman etusivua, DOCman kategorioita tai tiedostoja, tämä on peruja yhden sivuston DOCman valikkolinkin nimestä. Huomaat, että Etusivu- ja Etsi dokumenttia linkit ovat saaneet kaverin eli sivulla näkyy Lähetä tiedosto -linkki. Klikkaa siitä.

Vaihe 1/3
Valitse siirtotapa. Useimmiten ladataan tiedosto omalta koneelta.

Vaihe 2/3
Valitse tiedosto ja lataa se. DOCman ilmoittaa siirtävänsä tiedosto(j)a.

Vaihe 3/3
Määritä tarvittavat kohdat. Peruskäytössä tämä tarkoittaa välilehtiä Dokumentti ja Oikeudet.
Otsikkoon tulee oletukseksi tiedostonimen alku, mutta voit vaihtaa sen haluamaksesi. Muista valita kategoria. Tässä vaiheessa voit hyväksyä dokumentin, jos sinulla on siihen oikeus.

Oikeudet välilehdellä emme muuta mitään eli jätämme DOCmanin asennuksen jälkeiset oletusarvot.

Kun kaikki kohdat on mielestäsi täytetty oikein, klikkaa vihreästä pukki merkistä ja tiedostosta tulee dokumentti valitsemaasi kategoriaan. Tämän jälkeen dokumentti pitää vielä hyväksyä ja/tai julkaista, mutta kuka näin voi tehdä? Se pitää määrittää DOCman asetuksissa. Kun administraattori lataa dokumentteja niin hänellä on täysi oikeus kaikkeen.

Lataus admin puolella

Mene
Komponentit > DOCman > Files TAI jos olet DOCman hallintapaneelissa, valitse Uusi tiedosto. Kummankin jälkeen valitse Lataa, jonka jälkeen tulet sivulle, joka on hyvin samanlainen kuin julkisen liittymän latausvaihe. Kun olet ladannut tiedoston palvelimelle, näet seuraavan näkymän, jossa sinulla on kolme eri vaihtoehtoa jatkaa.

Näin tiedoston peruslataus palvelimelle on tullut tehtyä.

HUOM!
Jos sinulla on DOCman asetuksissa määritelty seuraavasti

Korvaa samanniminen tiedosto? > Ei

Tämä on siinä mielessä turvallinen vaihtoehto, että palvelimella olevia tiedostoja ei voi ylikirjoittaa DOCman latauksen avulla. Mutta tästä seuraa pieni hankaluus/hidaste silloin, kun tiedostoa ladattaessa käyttäjä on käynyt läpi vaiheen 2 eli ladannut tiedoston palvelimelle, mutta keskeyttää operaation latauksen jälkeen. Tiedosto on siis jo palvelimella.

Kun käyttäjä yrittää ladata tiedostoa uudestaan, se ei onnistu, koska ylikirjoitus on estetty. Tästä pitäisi tulla virheilmoitus (tiedosto on jo olemassa), mutta ainakin nyt ja tänään 18.2.2009 testatessani mitään ilmoitusta ei tullut vaan tilanne palautui takaisin latauksen alkuun eli tiedoston valintaan. Tilanne on siis jossakin määrin hämmentävä, kun ei tiedetä mitä tapahtui.