Huom! Vaikka tämä artikkeli ns. puhuu vinkeistä niin kyllä nämä kuitenkin ovat ihan normaaleja DOCmanin ominaisuuksia. Minusta vain tuntuu, että osa käyttäjistä ei aina löydä niitä (varsinkin tuolla kansainvälisellä foorumilla), kun osa jutuista säädetään esim. DOCmanin teemassa.

VINKKI nro 1 > Tyhjät kategoriat

Jos haluat, että tyhjät kategoriat eivät näy, suuntaa
Komponentit > DOCman > Themes > Default (tai se teema jota käytät) > Parametrit > Empty categories: > Hide.

Periaatteessa tyhjiä kategorioita tuskin kellään tulee olemaan, mutta tämä toiminto on hyvä silloin, kun DOCmanissa ollaan määritelty ryhmiä (joihin kuuluu tietyt käyttäjät) ja tietty kategoria kuuluu tälle ryhmälle (tämä toteutetaan dokumentin kautta). Tällöin, kun joku muu (ei-ryhmään kuuluva) tulee katsomaan ladattavia dokumentteja niin hän ei näe ko. dokumentteja, koska ei kuulu ryhmään, mutta hän näkee tyhjän kategorian. Jos määritys Empty categories: on Hide niin hän ei näekään.

Huom! Tämä toiminto tietyssä kategoriassa toimii niin kauan kun kategoriaan lisätään artikkeleita, jotka kuuluvat samalle ryhmälle (tai jollekin toiselle ryhmälle). Kun kategoriaan laitetaan dokumentti, joka on tarkoitettu kaikille niin kategoria tulee näkyviin ja dokumentti oon ladattavissa.

VINKKI nro 2 > Dokumentit tietylle ryhmälle

Kun haluat, että tietyt dokumentit näkyy vain tietylle ryhmälle, niin luo/valitse tätä varten tietty kategoria ja sijoita tähän kategoriaan vain ko. ryhmälle kuuluvat dokumentit. Dokumenttia lisätessä määritä oikeudet ko. ryhmälle. Jos valitset vinkin nro 1 Empty categories > Show niin ko. kategoria ei näy muille kuin ryhmään kuuluville käyttäjille.

VINKKI nro 3 > DOCman teema (ulkoasu)

Avaa Komponentit > DOCman > Themes > Default (tai se teema jota käytät) ja katso parametrit oikealta. Voit määrittää mitä näytetään ja mitä ei
- tyhjät kategoriat
- kuvakkeet
- perustietoja dokumentista (mm. kuvaus, osumat, päiväys)
- dokumentin tiedot, kun klikataan painikkeesta "Tiedot"

VINKKI nro 4 > DOCman valikkolinkki tietylle kategorialle

Kun olet asentanut DOCmanin, tehnyt perussäädöt ja luonut jopa useamman kategoriankin, voit tehdä perusvalikkolinkin esim. Päävalikkoon (tai mihin valikkoon vain haluat) ja kaikki DOCman kategoriat näkyvät, kun linkistä klikkaa.

Voit myös tehdä valikkolinkin tietylle kategorialle. Eli kun olet valinnut valikon tyypiksi DOCmanin, näet oikealla Parametrit -perus > Default category ID. Laita tähän boksiin haluamasi DOCman kategorian ID-numero niin valittu kategoria avautuu suoraan, kun linkistä klikkaa.

Tästä menetelmästä on se etu, että kun käyttäjä klikkaa (kategorian jo ollessa auki) Etusivu-kuvakkeesta (Downloads Home) niin hänet ohjataan ko. kategorian juureen. Eli käyttäjä pysyy juuri siinä kategoriassa, johon hän alun perin menikin. Etu korostuu, jos ko. kategoriassa on alakategorioita.

DOCman infon "Joomla! tiedostot" -valikkolinkki on tehty tällä tavalla.

VINKKI nro 5 > Skandit tiedostonimissä

Henkilökohtainen sellainen. Älä käytä tiedostonimissä skandierikoismerkkejä (äöå). Käytännössä homma toimii ihan hyvin, kun ollaan DOCmanin kanssa tekemisissä. Mutta muistelen, että latasin kerran dmdocuments-kansion ftp:llä omalle koneelle ja silloin erikoisskandit olivat vähän vinksallaan ja siinä kävi jopa niin, että ko. tiedostot eivät auenneet. Oliko mulla mahdollisesti jotain muuta vikaa jossakin kohtaa, en osaa sanoa, mutta ainakin varotoimenpiteenä tämä on hyvä huomioida.